文档工程师面试技巧-文档工程师面试技巧和方法

1. 面试评价表文档怎么做？
2. 面试资料员，面试官会问什么？
3. 作为一个外语专业学生，如何让自己成长为一名文档工程师？
4. 应聘时怎么才算精通Word、Excel和Powerpoint？

面试评价表文档怎么做？

基本资料面试评价中首先要呈现的是基本资料，有应聘人、面试人、性别、年龄、应聘职务、日期、联系方式；

负责公司面试的人事专员要对以上基本资料进行逐一登记，记录在案，便于查找与核对。

对应聘人的技能进行分析各种工作岗位都对应聘人的技能做了最低的要求，比如外语水平，计算机水平、最高学历等等，要进行了解与备案分析应聘人与岗位是否匹配通过面试的谈话沟通，与岗位要求的职业技能、性格特点、所需的能力等方面综合分析应聘人员的物质是否与岗位基本要求一致，是否相符，是否可塑造，对公司及团队是否匹配

首先双击打开word2010文档。

自动默认创建了一个空白文档。

选择工具栏中的【插入按钮】。

单击表格下方的小三角选择插入表格,会弹出插入表格对话框。

在插入表格对话框中的表列为37，行数为20，单击【确定】按钮

将会出来密密麻麻的表格。

将表格头部2列选中单击鼠标右键合并为一个单元格，此时表头就已经出来了。

自表头中输入“某家公司的面试评估表”，字体设置为小二号体，将标题居中并加粗，默认微软雅黑。

面试资料员，面试官会问什么？

面试资料员时，面试官可能会问关于职位本身的一些基本知识和技能，以及如何高效处理文档、安排工作流程等基本问题。此外，还可能会问一些与专业知识相关的问题，比如有关电子表格或文档管理系统的使用情况等。

作为一个外语专业学生，如何让自己成长为一名文档工程师？

首先，要看你是成为一个专门的文档开发工程师，还是成为技术翻译。

如果是想成为一个文档开发工程师，可通过招聘网站，了解文档工程师的相关素质和能力要求并进行相应的准备。

通常文档工程师要求：

1、理工科背景。一般招聘文档工程师的公司，以通信设备制造商、互联网公司等居多，要求应聘者具有理工科的背景，这样才能更快地学习和上手相应的产品。

2、有相应的文档或信息开发经验优先。如果参与编写过课程教材，或其他相应的文档开发项目，会是一个加分项。

3、掌握相关的工具。包括常见的绘图工具如photoshop、VISIO，文档编辑写作工具、网页制作工具等 。如果能了解业界常用的文档开发工具则更佳。

4、常见的网站和参考材料：技术文档开发属于技术传播范畴，国内在中国标准化协会底下，已经成立了专门的中国技术传播联盟，由中国标准化协会及业界知名公司及高校共同合作组成非营利性质的协会，官方网站为 上面有很多相关的材料。

他们最近出版了一本《技术传播入门手册》，是了解技术写作、技术传播的极好的入门材料，下载地址为：portal.php?mod=view&aid=147

文档工程师实际是一种复合型人才，首先他们得擅长文档的编写，熟悉文档编写的各种技巧和方法，能在规定时间内完成文档编写工作，其次对于所编写文档的项目或产品涉及的其他领域要有了解，要了解其所在领域的特点，对于软件文档，不仅熟悉编写过程，也了解最后的测试、运行，这样才能总体把握各个环节，最后，想让自己成长为一位优秀的文档工程师，实践是关键，在工作中汲取经验丰富自己的实践操作能力，在不断完善自己的过程中慢慢成长。

目前， 国内对技术文档作者的定位经常和编辑或翻译等同。

事实上，一个好的文档工程师是一个集“客户”、“销售”、“初级研发”和“测试人员”四种角色于一身的人，是一个综合素质比较出色的人。要求不光擅长文档的编写，同时对于所编写文档的项目或产品涉及的领域需要有广泛的了解。

对于软件文档，其编写过程，需要最后的测试、运行，再测试，完善“信息处理中心”的角色，才能成为连接用户与产品的坚固桥梁; 越是高、精、尖的产品，对文档质量的要求就越是苛刻。

英语专业毕业，已具备良好条件，但还应具备一定文字写作和计算计操作功底才可胜任。通过自学和工作实践锤练，是可以成长为一名优秀的文档工程师的!

应聘时怎么才算精通Word、Excel和Powerpoint？

最近刚回答了一个类似的问题～我是建筑行业从业者，对于office水平我要求不高，不过在实际工作中时常跟这仨组件打交道。

我感觉office能力不是求职者所必备的软件技能，因为这东西学起来比较快，如果有师傅带的话，可能用不了一个星期，已经是熟手了～如果跟着别人学，可能用不了一个月连VBA编程都没问题了，当然以上针对的是Excel。对于大点的公司，他们有专门的开发部门，这个部门会对工作需求进行Excel二次开发（见过一个外企做过数据统计及打印的插件，用VBA写的，也就3000多行代码）

PPT我感觉[_a***_]人员是必须下功夫的组件～因为PPT不是当下就能学透的东西，做PPT不光是软件技能问题，他还涉及到自己的美感、大局观和逻辑性。一个能把PPT做好的员工，在职场里面很受赏识，因为老板时常需要对外汇报，PPT的好坏涉及到公司脸面问题，如果你能做到撑起这个脸面，那还何愁升职加薪啊（现在职场越来越重视PPT了）

word文档涉及到排版和套用模版问题～职场老手最擅长的就是word排版，工作中各种文件需要不同的排版方式，如果能熟练掌握word排版工作，那在工作汇报中会体现出自己的专业性。老板的思想中总是觉得连个word文档都搞不好，那还能干什么……入职前肯定不会拿到公司文件模版，但是入职后最需要干得一件事就是收集与自己相关的word模版。

最后想说的是，入职前必须要掌握的技能就是PPT～word和Excel都好说，但是前提是必须掌握Excel及word的基本技能